Polityka prywatności
Firma KMG sp. z o.o. , z siedzibą ul. Sikorskiego 6a, 22-400 Zamość, o numerze NIP 922-30-62-296 ma na względzie prawo do prywatności i dokłada wszelkich starań aby dane osobowe Gości były przetwarzane zgodnie z prawem oraz zachowaniem najwyższych norm bezpieczeństwa, zgodnie z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)
Postanowienia ogólne
W związku z powyższym pragniemy Państwa poinformować, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Firma KMG sp. z o.o. , z siedzibą ul. Sikorskiego 6a3, 22-400 Zamość.
- Z Inspektorem Danych Osobowych można się skontaktować pod adresem e-mail rezerwacje@apartamentyzamosc.com.pl lub w formie pisemnej pod adresem ul. Sikorskiego 6a, 22-400 Zamość.
Cele przetwarzania
- Dane osobowe będą przetwarzane celem obsługi składanych zapytań oraz wykonywanych rezerwacji Apartamentów przychodzących drogą elektroniczną na podstawie Art. 6 pkt. 1 lit. a RODO(zgoda osoby, której dane są przetwarzane)
- Dane osobowe będą przetwarzane celem realizacji umowy o świadczenie usług hotelarskich przez okres niezbędny do wykonania umowy na podstawie art. 6 pkt. 1 lit. b RODO
- Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego oraz wykonania usługi(wystawienia faktury lub paragonu) dla celów podatkowych w zakresie wymaganym przez przepisy prawa na podstawie Art. 6 pkt. 1 lit. c RODO
- Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie Art. 6 pkt. 1 lit. f RODO
- Zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony osób oraz mienia poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego
- Dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń
- Realizacji umowy z podmiotem trzecim na rzecz Gościa
- Zbieranie danych takich jak numer telefonu osoby zameldowanej oraz osób korzystających z usługi wynajmu w tym danych dzieci(dotyczy osób które nie są stroną umowy na usługę hotelarską)
Przetwarzane dane
- Imię i nazwisko, adres podany przy dokonywaniu rezerwacji, numer telefonu, adres e-mail oraz dane karty płatniczej podane podczas rezerwacji.
- Liczba osób dorosłych, dzieci i ich wiek podanych podczas rezerwacji.
- Dane potrzebne do wystawienia faktury VAT
Przechowywanie danych osobowych
- Dane osobowe dotyczące składanych zapytań będą przechowywane przez okres 30 dni od dnia zakończenia korespondencji a wykonywanych rezerwacji Apartamentów przychodzących drogą elektroniczną będą przechowywane przez okres 1 roku od daty wykonanej rezerwacji.
- Dane osobowe dotyczące zawarcia oraz realizacji umowy o świadczenie usługi hotelarskiej będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń
- Dane osobowe niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze będą przechowywane przez okres 5 lat
- Dane osobowe podane dobrowolnie i przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu wycofania udzielonej zgody.
- Dane osobowe w postaci wizerunku w systemach monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres 30 dni
- Dotyczące osób towarzyszących i numerów telefonów przez okres do 30 dni
Odbiorcy danych osobowych
- Odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa
- Dostawcy usług dodatkowych przy których rezerwacji pośredniczymy
- Dostawcy platformy rezerwacji usług hotelarskich(dotyczy rezerwacji wykonanych przez portal rezerwacyjny)
- Firma Ochroniarska w zakresie utrwalania wizerunku
Prawa gościa
- Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W celu realizacji Państwa praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail rezerwacje@apartamentyzamosc.com.pl lub w formie pisemnej pod adresem ul. Sikorskiego 6a, 22-400 Zamość.
- Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne i jest warunkiem zawarcia umowy / ich brak może skutkować odmową realizacji usługi.
- Państwa dane nie będą profilowane.
